LES DIFFÉRENTES PHASES :
ELLES SONT DÉPLOYÉES EN FONCTION DE VOS BESOINS
• Entretiens individuels avec les membres de l'équipe porteuse et les parties prenantes clés
• Cartographie de l'écosystème : acteur.ice.s, enjeux, attentes, tensions, ressources
• Analyse du contexte : culturel, institutionnel, territorial, émotionnel
• Identification des zones de convergence et de friction
• Formalisation d'un diagnostic partagé avec l'équipe
• Contractualisation des objectifs de l'accompagnement
• Travail sur la vision partagée du projet : ce qu'on porte ensemble, pourquoi, pour qui
• Clarification des rôles, des responsabilités et des modes de décision internes
• Traitement des tensions ou non-dits qui fragilisent la dynamique
• Préparation à la posture de facilitation : écoute, cadre, outils
• Ce temps de coaching, pour le renforcement de la cohésion et de la confiance interne, est un préalable aux premiers temps collectifs avec l'écosystème
• Identification des parties prenantes à mobiliser, de leurs attentes et de leurs contraintes
• Élaboration du processus participatif : formats, séquençage
• Co-design itératif avec l'équipe porteuse en co-responsabilité
• Calibrage : ambition participative, ressources disponibles, calendrier
• Préparation de la communication et de la mobilisation
• Séances de préparation avec l'équipe : briefing, ajustements, soutien, mentoring
• Facilitation des temps collectifs : ateliers participatifs, consultations, forums, séminaires
• Co-pilotage de la démarche : suivi des productions, aide à la décision, gestion des imprévus
• Boucles d'apprentissage : ce qui a fonctionné, ce qui doit évoluer, ce qui émerge d'inattendu
• Coaching individuel ponctuel si nécessaire (prise de fonction, situation de tension, posture)
• Accompagnement à l'intégration des productions collectives dans la stratégie et l'opérationnel
• Évaluation du dispositif : atteinte des objectifs, satisfaction, impacts
• Transfert de compétences : l'équipe est outillée pour poursuivre les processus participatifs en autonomie
• Instauration de rituels d'apprenance : boucles de feed-back, espaces de régulation, micro-facilitation au quotidien
• Projection sur les étapes suivantes, avec ou sans accompagnement